Contabilidad en Microsoft Dynamics NAV

Obtenga eficacia y aumente la productividad

Optimice los procesos contables y refuerce el control sobre las finanzas de su organización con la Contabilidad en Microsoft DynamicsTM NAV. Gracias a los datos integrados, el procesamiento inteligente de movimientos y unas capacidades analíticas y de creación de informes más eficaces, puede reducir el tiempo y esfuerzo empleados en realizar las tareas de contabilidad, supervisar el rendimiento fiscal de la organización y satisfacer los requisitos legales y comerciales.

La contabilidad le ofrece opciones y herramientas flexibles para configurar una empresa y registrar el plan de cuentas, los diarios generales, el impuesto sobre el valor añadido (IVA), los diarios periódicos y los códigos de origen. Puede personalizar la contabilidad para que incluya compatibilidad con movimientos entre empresas , además de organizar operaciones financieras por empresas y consolidar diferentes planes de cuentas en una empresa combinada o matriz. Gracias a la contabilidad dispone de la flexibilidad y del control que ayudan a asegurarse de que las operaciones financieras son precisas, eficaces y transparentes.

Ventajas

Obtenga eficacia y aumente la productividad. Optimice las prácticas rutinarias de contabilidad con procesos financieros automatizados y una interfaz intuitiva personalizada para realizar la mayoría de las tareas comunes de cada usuario.

Tome decisiones basadas en datos. Las eficaces capacidades analíticas y los sólidos servicios de creación de informes pueden ayudar a supervisar el rendimiento, identificar las tendencias financieras y registrar problemas potenciales.

Saque partido de las oportunidades globales. Satisfaga los requisitos de contabilidad internacionales más exigentes y dirija el negocio de forma global gracias a los flexibles procesos de contabilidad y la admisión de varias divisas.

Mejore la integridad de los datos. Centralice todos los datos financieros principales incluidos los datos reales, el presupuesto, la divisa extranjera y los saldos promedio en una única contabilidad. Un único proceso de registro sincroniza de forma automática los saldos a fin de ofrecer datos actualizados.

Consiga transparencia en las finanzas. Los sistemas integrados, los datos compartidos y las capacidades de análisis ayudan a ofrecer una visión clara de los movimientos financieros. Los números de movimiento asociados a cada registro pueden ayudar a realizar un seguimiento de los movimientos para realizar auditorías.

Características

Registros entre empresas

Defina múltiples relaciones entre empresas entre la matriz y la empresa colaboradora o filial de su organización. Gestione movimientos aislados o periódicos y distribuya los costes de los pedidos de ventas directamente a las filiales.

Compatibilidad con XBRL

>Distribuya información financiera mediante web o correo electrónico. Ayude a simplificar la creación de informes en varios formatos gracias a la compatibilidad con el lenguaje ampliado para informes comerciales (XBRL).

Presupuestos detallados

Cree presupuestos con un análisis de cada cuenta de contabilidad y para cada cuenta total en el plan de cuentas. Una vez creado un presupuesto, puede imprimir los saldos reales y mostrar las desviaciones por porcentaje.

Dimensiones

Asigne información financiera que identifique características o "dimensiones" como, por ejemplo, el producto, el áreade ventas y el periodo de tiempo para que le ayude a analizar mejor el rendimiento. Asigne varias dimensiones a cada movimiento del presupuesto. Filtre el presupuesto por un máximo de cuatro dimensiones para crear subpresupuestos que coincidan con la estructura organizativa.

Previsiones de cuentas

Utilice las dimensiones para crear previsiones de cuentas complejas. Ayude a mejorar la creación de informes con opciones avanzadas para seleccionar los elementos que se mostrarán en combinaciones de filas y columnas como, por ejemplo, mostrar los importes de débito únicamente cuando exista un saldo.

Movimientos automatizados

Simplifique la gestión de movimientos con movimientos generales, periódicos y que se reviertan de forma automática. Registre movimientos frecuentes en la contabilidad mediante un diario periódico. Asigne un importe fijo a cada línea del diario y seleccione la frecuencia con que la línea debe registrarse con datos actualizados.

Entorno flexible de varios usuarios

Cree tantos diarios como desee, cada uno con sus propias series de números de documentos. Los empleados pueden trabajar en un diario general mientras especifican y registran datos.

Seguimientos de auditorías detallados

Ayude a cumplir la normativa financiera mediante un seguimiento sencillo de los datos y seguimientos de auditorías detallados. Obtenga acceso a movimientos contables mediante el gráfico de cuentas. A cada movimiento se le asigna un número de movimiento y un número de movimiento cuando se registra en una cuenta, además de un código de origen, un código de auditoría y un Id. de usuario.

Cambio en el registro

Mejore el seguimiento de errores con un registro de cambios que enumera de forma cronológica todas las modificaciones directas realizadas a los datos maestros de Microsoft Dynamics NAV con un Id. de usuario asociado.

Registro inteligente de movimientos

Compruebe los saldos del diario antes de que se registraran los movimientos. Consulte cómo afectarán los movimientos a las cuentas de liquidez y realice los ajustes necesarios antes de registrar el diario. Puede deshacer o revertir un movimiento (o todo un diario) y registrar los movimientos corregidos a la vez que mantiene todo el control de auditoría.

Periodos contables flexibles

Defina la fecha de inicio de su año fiscal y especifique sus propios periodos contables que se utilizarán con los presupuestos, estadísticas e informes. Transfiera los resultados de final de año al balance y, al mismo tiempo, compense todas las cuentas de declaración de ingresos.

Comercio exterior y gestión de divisas

Dirija su negocio utilizando un ilimitado número de divisas. Gestione cuentas de clientes o proveedores en divisa extranjera y mantenga su contabilidad en dos divisas diferentes.

Funcionalidad de seguridad por registros

Ayude a proteger datos financieros confidenciales con derechos de acceso a la información basados en funciones.

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