Contabilidad en Microsoft Dynamics NAV

Obtenga eficacia y aumente la productividad

Optimice los procesos contables y refuerce el control sobre las finanzas de su organización con la Contabilidad en Microsoft DynamicsTM NAV. Gracias a los datos integrados, el procesamiento inteligente de movimientos y unas capacidades analíticas y de creación de informes más eficaces, puede reducir el tiempo y esfuerzo empleados en realizar las tareas de contabilidad, supervisar el rendimiento fiscal de la organización y satisfacer los requisitos legales y comerciales.
La contabilidad le ofrece opciones y herramientas flexibles para configurar una empresa y registrar el plan de cuentas, los diarios generales, el impuesto sobre el valor añadido (IVA), los diarios periódicos y los códigos de origen. Puede personalizar la contabilidad para que incluya compatibilidad con movimientos entre empresas , además de organizar operaciones financieras por empresas y consolidar diferentes planes de cuentas en una empresa combinada o matriz. Gracias a la contabilidad dispone de la flexibilidad y del control que ayudan a asegurarse de que las operaciones financieras son precisas, eficaces y transparentes.

Ventajas

• Obtenga eficacia y aumente la productividad. Optimice las prácticas rutinarias de contabilidad con procesos financieros automatizados y una interfaz intuitiva personalizada para realizar la mayoría de las tareas comunes de cada usuario.
• Tome decisiones basadas en datos. Las eficaces capacidades analíticas y los sólidos servicios de creación de informes pueden ayudar a supervisar el rendimiento, identificar las tendencias financieras y registrar problemas potenciales.
• Saque partido de las oportunidades globales. Satisfaga los requisitos de contabilidad internacionales más exigentes y dirija el negocio de forma global gracias a los flexibles procesos de contabilidad y la admisión de varias divisas.
• Mejore la integridad de los datos. Centralice todos los datos financieros principales incluidos los datos reales, el presupuesto, la divisa extranjera y los saldos promedio en una única contabilidad. Un único proceso de registro sincroniza de forma automática los saldos a fin de ofrecer datos actualizados.
• Consiga transparencia en las finanzas. Los sistemas integrados, los datos compartidos y las capacidades de análisis ayudan a ofrecer una visión clara de los movimientos financieros. Los números de movimiento asociados a cada registro pueden ayudar a realizar un seguimiento de los movimientos para realizar auditorías.

Características

• Registros entre empresas
  Defina múltiples relaciones entre empresas entre la matriz y la empresa colaboradora o filial de su organización. Gestione movimientos aislados o periódicos y distribuya los costes de los pedidos de ventas directamente a las filiales.
• Compatibilidad con XBRL
  Distribuya información financiera mediante web o correo electrónico. Ayude a simplificar la creación de informes en varios formatos gracias a la compatibilidad con el lenguaje ampliado para informes comerciales (XBRL).
• Presupuestos detallados
  Cree presupuestos con un análisis de cada cuenta de contabilidad y para cada cuenta total en el plan de cuentas. Una vez creado un presupuesto, puede imprimir los saldos reales y mostrar las desviaciones por porcentaje.
• Dimensiones
  Asigne información financiera que identifique características o "dimensiones" como, por ejemplo, el producto, el áreade ventas y el periodo de tiempo para que le ayude a analizar mejor el rendimiento. Asigne varias dimensiones a cada movimiento del presupuesto. Filtre el presupuesto por un máximo de cuatro dimensiones para crear subpresupuestos que coincidan con la estructura organizativa.
• Previsiones de cuentas
  Utilice las dimensiones para crear previsiones de cuentas complejas. Ayude a mejorar la creación de informes con opciones avanzadas para seleccionar los elementos que se mostrarán en combinaciones de filas y columnas como, por ejemplo, mostrar los importes de débito únicamente cuando exista un saldo.
• Movimientos automatizados
  Simplifique la gestión de movimientos con movimientos generales, periódicos y que se reviertan de forma automática. Registre movimientos frecuentes en la contabilidad mediante un diario periódico. Asigne un importe fijo a cada línea del diario y seleccione la frecuencia con que la línea debe registrarse con datos actualizados.
• Entorno flexible de varios usuarios
  Cree tantos diarios como desee, cada uno con sus propias series de números de documentos. Los empleados pueden trabajar en un diario general mientras especifican y registran datos.
• Seguimientos de auditorías detallados
  Ayude a cumplir la normativa financiera mediante un seguimiento sencillo de los datos y seguimientos de auditorías detallados. Obtenga acceso a movimientos contables mediante el gráfico de cuentas. A cada movimiento se le asigna un número de movimiento y un número de movimiento cuando se registra en una cuenta, además de un código de origen, un código de auditoría y un Id. de usuario.
• Cambio en el registro
  Mejore el seguimiento de errores con un registro de cambios que enumera de forma cronológica todas las modificaciones directas realizadas a los datos maestros de Microsoft Dynamics NAV con un Id. de usuario asociado.
• Registro inteligente de movimientos
  Compruebe los saldos del diario antes de que se registraran los movimientos. Consulte cómo afectarán los movimientos a las cuentas de liquidez y realice los ajustes necesarios antes de registrar el diario. Puede deshacer o revertir un movimiento (o todo un diario) y registrar los movimientos corregidos a la vez que mantiene todo el control de auditoría.
• Periodos contables flexibles
  Defina la fecha de inicio de su año fiscal y especifique sus propios periodos contables que se utilizarán con los presupuestos, estadísticas e informes. Transfiera los resultados de final de año al balance y, al mismo tiempo, compense todas las cuentas de declaración de ingresos.
• Comercio exterior y gestión de divisas
  Dirija su negocio utilizando un ilimitado número de divisas. Gestione cuentas de clientes o proveedores en divisa extranjera y mantenga su contabilidad en dos divisas diferentes.
• Funcionalidad de seguridad por registros
  Ayude a proteger datos financieros confidenciales con derechos de acceso a la información basados en funciones.

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