Activos fijos en Microsoft Dynamics NAV 5.0

Definición

Mantenga registros completos de toda la información de activos en una estructura que tenga sentido para su empresa con Activos fijos de Microsoft Dynamics TM NAV. Esta solución totalmente integrada ofrece la posibilidad de registrar, realizar el seguimiento, amortizar y dar de baja de forma eficaz los activos de la empresa con un esfuerzo mínimo y una flexibilidad máxima. Puede consultar y analizar el estado actual de los activos fijos en tiempo real incluidos los costes, las amortizaciones y las transacciones de activos. Asimismo, es posible automatizar los cálculos de amortización y otras operaciones estándar para optimizar los procedimientos contables. Una página de inicio que agrupa las tareas y la información que los responsables de los activos necesitan con más frecuencia y que, al mismo tiempo, facilita una realización rápida de tareas comunes y el acceso a datos importantes.

Ventajas

• Haga que la amortización trabaje para usted. Consulte la amortización acumulada mediante cualquiera de los métodos de seguimiento comunes (existen más de una decena). Deshaga o proyecte los activos de los libros y tome mejores decisiones sobre el tiempo más rentable de adquisición y baja de los activos.
• Ahorre tiempo administrando los cambios. Utilice los grupos de cuentas para realizar cambios en un grupo grande de activos y en una única operación o actualice todos los campos relacionados con un activo mediante un solo envío.
• Controle los costes. Realice un seguimiento y analice los costes de mantenimiento y seguro de cada uno de los activos fijos de modo que pueda realizar un presupuesto eficaz y comprender mejor los costes a lo largo del ciclo de vida del activo.
• Obtenga una perspectiva más detallada. Activos fijos se integra con Contabilidad y otras funciones de Microsoft Dynamics NAV para que pueda incorporar las participaciones de los activos en las evaluaciones financieras y lograr una vista más completa y puntual de su estado financiero global.

Características

• Seguimiento fácil y personalizable del activo
  Defina y realice el seguimiento de los activos por su descripción, ubicación o número, agregue campos personales y establezca vistas predeterminadas. Cree y gestione un número ilimitado de libros de activos.
• Creación de informes y análisis eficaces
  Determine el nivel de detalle que necesita en los informes de activos fijos y defina si los activos aparecen como una entidad única o como un conjunto de componentes. Cree informes simulados para que pueda ver la tendencia del valor y la amortización del libro en el tiempo.
• Métodos de amortización personalizables
  Implemente un método de amortización personalizado que satisfaga sus requisitos legales o contables. Utilice métodos de amortización estándar como saldo regresivo lineal y amortización acelerada o defina las condiciones de amortización necesarias incluida la frecuencia de amortización. Establezca un número ilimitado de libros de amortización para los impuestos u otros fines sin que la contabilidad se vea afectada.
• Supervisión del coste de mantenimiento
  Conozca cuánto le cuestan los activos. Registre el servicio y mantenimiento rutinarios realizados en los activos y supervise el coste del seguro (incluidas las primas anuales). Utilice estos datos para tomar decisiones importantes sobre la renovación de los activos y sobre el modo de asignarlos a directivas de seguros específicas.
• Manipulación de activos
  Vuelva a clasificar una parte o todos los activos fijos. Separe los componentes de los activos, vuelva a combinarlos según sus necesidades o consolide varios activos en uno solo. Dé de baja una parte del activo fijo en lugar de todo el activo.
• Datos integrados
  Los datos de Activos fijos se integran con la contabilidad y con los cobros y pagos a fin de ofrecer una visión globaly en tiempo real de su estado financiero incluidos el valor del libro y la amortización acumulada sin actualizaciones manuales. Especifique la forma de asignar la amortización (pérdidas o ganancias) a distintas cuentas de contabilidad.
• Revisión y análisis del activo
  Consulte y analice toda la información definida para un activo fijo incluida la cuenta de activos, los arrendamientos, el seguro o los datos definidos por el usuario desde una pantalla intuitiva y descriptiva. A continuación, realice un análisis para revisar transacciones específicas como, por ejemplo, el rendimiento del servicio, con más detalle.
• Integración con los programas de Microsoft® Office
  Trabaje de una forma más productiva que antes al exportar y analizar fácilmente datos de activos en aplicaciones conocidas como Microsoft Office Excel® o Microsoft Office Word.

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